O que é a intranet e quais são as maiores tendências para 2021.
A intranet é um tipo de ferramenta para comunicação interna baseada em rede, que conecta diferentes departamentos e colaboradores de uma mesma empresa. Assim como a internet, é utilizada para o compartilhamento de informações de maneira rápida, segura e prática, facilitando a gestão de processos internos da instituição. É também usada como uma poderosa ferramenta de comunicação e endomarketing para manter empresa e funcionários em contato constante.
Vantagens
- Acesso livre (remoto ou não) a todos os conteúdos disponíveis na rede
- Facilita o trabalho em grupo
- Compartilhamento rápido de informações para diferentes setores, departamentos e filiais
- Maior controle sobre os negócios
- Melhor gestão de funcionários e equipe
- Menos burocracia, papéis, caixas e espaços ocupados por documentos
- Armazenamento seguro de dados
Intranet, pandemia e tendências para 2021
O cenário gerado pela covid-19 intensificou e acelerou os processos de transformação digital em empresas. Pudemos observar não somente a inserção de novas instituições no meio digital, mas também a aquisição de novas tecnologias que facilitam processos internos e de gestão empresarial.
A intranet ficou entre uma das maiores intenções de investimento de empresas no ano de 2020 e possibilitou a criação de um novo modelo de convivência online, levando em consideração o trabalho remoto e o isolamento social.
Considerada uma espécie de “internet interna”, a intranet facilitou o compartilhamento e o acesso às informações de diferentes dispositivos, em diferentes lugares, e rapidamente substituiu a cultura de uso de softwares de rede locais – escolha frequente no cenário anterior à pandemia por ser uma opção de baixo investimento.
Dessa forma, o uso da intranet garante uma comunicação eficiente entre os diferentes setores de uma empresa, mesmo em home office. Sabendo que uma boa comunicação é a chave para o sucesso, é possível considerar a intranet como uma ferramenta essencial para os dias atuais.
Quando as informações são passadas de forma eficiente, clara e assertiva, elas reduzem o risco de erro humano no trabalho e aumentam a produtividade de uma empresa, facilitando o planejamento e a gestão de diferentes áreas da instituição. Entendendo que cada instituição tem sua cultura e seus próprios costumes internos, a intranet deve ser implementada a fim de solucionar os desafios e atender às necessidades da empresa.
A intranet é uma ferramenta com inúmeros benefícios para potencializar a eficiência dos processos de gestão interna de uma empresa. Para que a implementação da intranet seja funcional e para garantir que ela gere bons resultados, é preciso um trabalho bem estruturado e organizado, que leve em consideração as particularidades da empresa e suas necessidades específicas.
